Уведомление о конфиденциальности
В ISJ мы серьезно относимся к вашей конфиденциальности. В данном уведомлении объясняется, как мы собираем, используем, храним и передаем личную информацию об учениках и родителях, а также как мы обеспечиваем безопасность этой информации. Оно распространяется на все семьи, чьи дети учатся в школе.
1. Информация, которую мы собираем
Мы собираем информацию о родителях и учениках при подаче заявления в ISJ и на протяжении всего времени обучения в нашей школе.
Для родителей это включает:
Контактные данные (имя, адрес, телефон, электронная почта)
Гражданство и визовый статус
Информация о месте работы (название компании, должность, контактные данные на работе для экстренных случаев)
Записи о платежах и информация о выставлении счетов
Информация, имеющая отношение к благополучию вашего ребенка (контакты в экстренных случаях, договоренности об опеке, медицинские предупреждения, семейные обстоятельства, влияющие на школьную жизнь)
Для учащихся мы собираем:
Личные данные (имя, дата рождения, гражданство, паспортные данные, статус визы)
Языковой фон и предыдущее образование
Академические записи, оценки и отчеты о прогрессе
Потребности в поддержке обучения и записи о вмешательствах
Информация о здоровье, медицинские показания и диетические требования
Учет посещаемости и пунктуальности
Наблюдения за поведением и заметки о душепопечении
Фотографии и видео для внутренней документации, учебных портфолио, информационных бюллетеней и периодических рекламных материалов
Информация от предыдущих школ, внешних специалистов и отчеты об оценке
Мы также можем получать информацию от третьих лиц, таких как предыдущие школы, медицинские работники, психологи-педагоги или другие соответствующие поставщики услуг, участвующие в образовании и благополучии вашего ребенка.
Мы собираем только ту информацию, которая нам необходима, и делаем это с осторожностью.
2. Почему мы собираем и используем эту информацию
Основная цель сбора личной информации заключается в обеспечении каждому ребенку безопасного, благоприятного и эффективного образования. Это включает в себя:
Академическое обучение, оценка и мониторинг прогресса
Поддержка благополучия и духовное окормление
Ведение документации и административные функции
Общение с родителями о школьной жизни и развитии вашего ребенка
Планирование и предоставление школьных услуг и мероприятий
Мы также используем эту информацию для выполнения юридических обязательств, в том числе:
Требования по обеспечению безопасности и защиты детей
Соблюдение требований по охране труда и технике безопасности
Налоговая и финансовая отчетность
Регуляторные проверки и мониторинг соблюдения нормативных требований
Иногда мы можем использовать контактные данные для отправки новостей школы, обновлений или информации о мероприятиях ISJ и деятельности сообщества.
3. Обмен информацией
Мы передаем информацию только в случае необходимости и всегда с соблюдением надлежащих мер безопасности и осторожности.
Мы обязаны передавать данные:
Местные органы власти в целях обеспечения безопасности, образования и регулирования
Государственные инспекторы и органы регулирования образования
Медицинские работники в чрезвычайных ситуациях или для постоянных медицинских нужд
Юридические представители, когда это требуется по закону или по решению суда
Мы можем передавать соответствующую информацию:
Другие школы при переводе ученика (академические записи, информация о поддержке в обучении, вопросы безопасности)
Внешние специалисты в области образования (педагоги-психологи, терапевты, специалисты), участвующие в поддержке вашего ребенка
Экзаменационные комиссии и организации, занимающиеся оценкой образования
Сторонние поставщики услуг: Некоторые из наших систем используют услуги надежных сторонних поставщиков, таких как облачное хранилище, ИТ-системы, коммуникационные платформы и системы обработки платежей. Мы гарантируем, что эти услуги соответствуют строгим стандартам защиты данных и что ваша информация остается защищенной. Мы никогда не продаем и не сдаем в аренду вашу информацию коммерческим третьим сторонам.
Международная передача данных: в случае международной передачи данных мы обеспечиваем наличие надлежащих мер безопасности и соблюдение применимых законов о защите данных.
4. Правовая основа для обработки
Мы обрабатываем персональные данные на нескольких правовых основаниях:
Контрактная необходимость: для выполнения нашего образовательного контракта с вами как родителями.
Юридические обязательства: выполнение наших установленных законом обязанностей в области образования, защиты, здоровья и безопасности
Жизненные интересы: защита жизни или физической безопасности ребенка в чрезвычайных ситуациях
Законные интересы: когда это отвечает законным образовательным и операционным интересам школы.
Согласие: для таких действий, как фотографирование в рекламных целях, факультативные опросы или несущественные коммуникации.
В случаях, когда требуется согласие, оно будет запрашиваться в явной форме и может быть отозвано в любое время путем обращения по адресу admissions@isj.id.
5. Как долго мы храним информацию
Мы храним личную информацию только в течение того времени, которое необходимо для достижения вышеуказанных целей.
Во время зачисления: Все соответствующие записи хранятся для целей образования и администрирования.
После того, как ребенок покидает ISJ:
Академическая успеваемость: 7 лет
Хранение записей: до достижения ребенком 25-летнего возраста или дольше, если были зафиксированы серьезные проблемы.
Финансовая отчетность: 7 лет для целей налогообложения и аудита
Общие административные документы: 2 года
Фотографии и видео: 3 года, если согласие не отозвано
Некоторая информация может храниться дольше в случае наличия юридических требований, проводимых расследований или для законных исторических/выпускниковых целей с соответствующим согласием.
6. Ваши права
В соответствии с законом о защите данных у вас есть несколько прав в отношении вашей личной информации:
Доступ: запросите копию персональных данных, которые мы храним о вас или вашем ребенке.
Исправление: попросите нас исправить неточную или неполную информацию
Удаление: запрос на удаление персональных данных в определенных обстоятельствах
Ограничение: попросите нас ограничить использование ваших данных
Переносимость: при переходе в другую школу запросите свои данные в переносимом формате.
Возражение: возражение против обработки на основании законных интересов
Отзыв согласия: если обработка данных основана на согласии, вы можете отозвать его в любое время.
Чтобы воспользоваться этими правами:
Отправляйте запросы в письменном виде по адресу admissions@isj.id
Укажите свое полное имя, имя и класс вашего ребенка, а также укажите, каким правом вы хотите воспользоваться.
Мы ответим в течение 30 дней и можем запросить дополнительную информацию для подтверждения вашей личности.
Если вы не удовлетворены нашим ответом, вы можете подать апелляцию, обратившись к нашему академическому директору, или подать жалобу в местный орган по защите данных.
7. Безопасность данных
Мы принимаем надлежащие технические и организационные меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения. Это включает в себя безопасные ИТ-системы, контроль доступа, обучение персонала и регулярные проверки безопасности.
8. Контакты
Если у вас есть вопросы по поводу данного уведомления, использования ваших данных или вы желаете воспользоваться каким-либо из своих прав, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу admissions@isj.id.
По срочным вопросам, связанным с защитой данных, вы также можете напрямую связаться с нашим академическим директором через главный офис школы.